給与差分チェッカー ユーザーマニュアル

はじめに

給与差分チェッカーは、freee人事労務の給与データを分析し、前月との給与項目の変更差分を自動検出するWebサービスです。 給与計算のミスや異常値を早期に発見し、給与管理の効率化をサポートします。

本システムの特徴

• freee人事労務との完全連携
• 前月比での給与項目別差分表示
• 直感的な操作インターフェース
• 複数企業の一元管理
• 担当者別の企業管理機能

ご利用にあたって

• freee人事労務のアカウントが必要です
• サブスクリプション契約が必要です
• 残業代は差分対象外となります

システム要件

必要な環境

• インターネット接続環境
• freee人事労務のアカウント
• 給与データへのアクセス権限

初期設定

1. アカウント登録

1. 給与差分チェッカーにアクセス
2. 「新規登録」からアカウントを作成
3. メールアドレスを認証
4. ログイン情報を設定

2. freee人事労務との連携

1. ログイン後、ヘッダーメニューの「freee人事労務連携」をクリック
2. freeeアカウントでログイン
3. アクセス許可画面で「許可する」を選択
4. 連携完了メッセージを確認

3. サブスクリプション登録

1. ヘッダーの「サブスクリプション未契約」をクリック
2. プランを選択
3. 支払い情報を入力
4. 「サブスクリプション有効」の表示を確認

基本操作

ログイン/ログアウト

• ログイン: トップページからメールアドレスとパスワードでログイン
• ログアウト: ヘッダーメニューから「ログアウト」を選択

企業管理

企業の新規登録

事前準備

• freee人事労務との連携が必要です
• 「freee人事労務と連携」ボタンから連携を完了してください

登録手順

1. freee連携の確認
   • 「freee人事労務と連携」ボタンが表示されていない場合は連携済み
2. 企業検索
   • 検索欄に企業名の一部を入力
   • 候補から対象企業を選択
   • ※企業数が多い場合、検索に時間がかかることがあります
3. 担当者の設定（任意）
   • ドロップダウンから担当者を選択
   • 未設定の場合は空欄のまま
4. 登録実行
   • 「企業を登録」ボタンをクリック
   • 登録完了メッセージを確認

企業の管理

フィルタリング機能

• 担当者フィルター: 特定の担当者が管理する企業のみ表示
  • すべて
  • 未設定
  • 各担当者名
• 検索機能: 企業名またはIDで絞り込み

企業の削除

1. 企業一覧の「操作」列の🗑アイコンをクリック
2. 確認ダイアログで「削除」を選択
3. ※削除後は復元できません

給与差分の確認

差分画面への移動

1. 企業一覧で確認したい企業名をクリック
2. 給与差分画面が表示される

差分画面の見方

画面上部の説明

• 「前月からの給与項目の変更差分を表示しています。」
• 「残業代は差分対象外です。給与形態と役員は、当月の状態を表示しています。」

ステータス表示

差分状況は以下の3種類で表示されます：

特殊な表示

• 新規: 新規採用の従業員（前月データなし）
• 退職: 退職した従業員（当月データなし）

フィルター機能

ステータスフィルター

差分状況で従業員を絞り込み：

• すべて
• 差分あり
• 変更なし
• 計算中

詳細情報の確認

1. 各従業員行の展開ボタン（▼）をクリック
2. 詳細な差分情報が表示：
   • 基本給の変動
   • 役員報酬の変動
   • 各種手当の変動
   • 固定残業代の変動
   • 通勤手当の変動

サブスクリプション

サブスクリプションの確認

• ヘッダーに現在の状態が表示
  • 「サブスクリプション有効」: 利用可能
  • 「サブスクリプション未契約」: 契約が必要

サブスクリプションの管理

1. ヘッダーのサブスクリプション状態をクリック
2. 管理画面で以下の操作が可能：
   • プラン変更
   • 支払い方法の更新
   • 請求履歴の確認
   • 解約手続き

トラブルシューティング

よくある問題と解決方法

エラーメッセージ対応表

お問い合わせ

サポート窓口

メールアドレス: info@spot-s.jp

お問い合わせ時の注意事項

以下の情報をお知らせください：

• ご利用のメールアドレス
• 企業ID（該当する場合）
• エラーメッセージ（表示された場合）
• 問題発生時の操作手順

関連リンク

• 利用規約
• 特定商取引法に基づく表記